گزارش ماهانه HSE  (قالب word): از ثبت آمار تا تحلیل استراتژیک ایمنی پروژه

در یک پروژه ساختمانی، دو نوع ریسک وجود دارد: ریسک‌های فنی که به سازه آسیب می‌زنند و ریسک‌های انسانی که به انسان‌ها آسیب می‌زنند. یک دفتر فنی حرفه‌ای برای مدیریت ریسک‌های فنی از ابزارهایی مانند نقشه و کنترل کیفیت استفاده می‌کند. اما برای مدیریت هوشمندانه ریسک‌های انسانی، قدرتمندترین ابزار، یک گزارش ماهانه HSE (ایمنی ، بهداشت و محیط زیست) دقیق و تحلیلی است.

این گزارش صرفاً یک لیست از آمار و حوادث نیست؛ این گزارش، سیستم پایش سلامت و ایمنی پروژه شماست. سندی استراتژیک که به مدیران ارشد و کارفرما نشان می‌دهد که فرهنگ ایمنی در پروژه شما چقدر جدی گرفته می‌شود و چه اقداماتی برای محافظت از ارزشمندترین سرمایه پروژه، یعنی نیروی انسانی، در حال انجام است. این مقاله، راهنمای شما برای تبدیل یک گزارش ساده به یک ابزار تحلیلی و مدیریتی قدرتمند است.

جایگاه گزارش ماهانه در هرم گزارش‌دهی HSE (ایمنی ، بهداشت و محیط زیست)

برای درک بهتر، باید بدانیم که یک گزارش ماهانه HSE، نتیجه نهایی یک فرآیند جمع‌آوری داده است که از کف کارگاه شروع می‌شود. این فرآیند مانند یک هرم است:

• قاعده هرم (داده‌های خام): در پایین‌ترین سطح، گزارش روزانه HSE قرار دارد. این گزارش شامل مشاهدات روزمره افسر ایمنی، جزئیات جلسات T-Toolbox، ثبت اقدامات ناایمن و حوادث جزئی است. این گزارش، منبع اصلی تغذیه کل سیستم است.
• سطح میانی (جمع‌بندی تاکتیکی): داده‌های روزانه در پایان هفته در قالب یک گزارش هفتگی HSE جمع‌بندی و تحلیل اولیه می‌شوند. این گزارش به مدیر پروژه کمک می‌کند تا مشکلات ایمنی هفته گذشته را بررسی و برای هفته آینده برنامه‌ریزی کند.
• رأس هرم (تحلیل استراتژیک): در نهایت، این گزارش‌های هفتگی، اساس تهیه گزارش ماهانه HSE را تشکیل می‌دهند. این گزارش برای مدیران ارشد، مشاور و کارفرما تهیه شده و بر روی تحلیل روندها و شاخص‌های کلیدی عملکرد تمرکز دارد.

بررسی اجزای یک گزارش ماهانه HSE (ایمنی ، بهداشت و محیط زیست) حرفه‌ای

یک گزارش حرفه‌ای فراتر از آمار است و باید شامل تحلیل باشد. اجزای کلیدی آن عبارتند از:

۱. خلاصه مدیریتی (Executive Summary): یک پاراگراف کوتاه در ابتدای گزارش که مهم‌ترین دستاوردها، بزرگترین چالش‌ها و وضعیت کلی ایمنی پروژه در آن ماه را برای مدیرانی که وقت خواندن کل گزارش را ندارند، خلاصه می‌کند.

۲. شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) ایمنی: این بخش، قلب گزارش شما و نشان‌دهنده دانش فنی شماست.

• کل نفر-ساعت کارکرد (Total Man-Hours Worked): عدد پایه برای تمام محاسبات بعدی.

• شاخص‌های پیشرو (Leading Indicators): این‌ها فعالیت‌های پیشگیرانه شما را نشان می‌دهند.
  • تعداد بازدیدهای ایمنی انجام شده.
  • تعداد جلسات ایمنی (Toolbox Talks) برگزار شده.
  • تعداد اقدامات ناایمن شناسایی و اصلاح شده.
• شاخص‌های پسرو (Lagging Indicators): این‌ها نتایج و حوادث رخ داده را نشان می‌دهد و طبق استانداردهای جهانی ثبت حوادث محاسبه می‌شوند.
  • LTI (Lost Time Injury): تعداد حوادث منجر به از دست رفتن زمان کاری.
  • ضریب تکرار حادثه (AFR): تعداد حوادث منجر به فوت یا نقص عضو به ازای هر یک میلیون نفر-ساعت کارکرد.
  • ضریب شدت حادثه (ASR): تعداد روزهای کاری از دست رفته به ازای هر هزار نفر-ساعت کارکرد.
  • تعداد شبه حوادث (Near Misses): حوادثی که به خیر گذشته‌اند اما پتانسیل آسیب را داشته‌اند.

۳. تحلیل حوادث و اقدامات اصلاحی: شرح مختصری از هر حادثه مهمی که در آن ماه رخ داده، علت ریشه‌ای آن و اقداماتی که برای جلوگیری از تکرار آن انجام شده است.

۴. اهداف ایمنی برای ماه آینده: به صورت شفاف بیان کنید که در ماه آینده، تیم HSE بر روی چه موضوعات خاصی (مثلاً ایمنی کار در ارتفاع یا ایمنی برق) تمرکز خواهد کرد.

نتیجه‌گیری:

یک گزارش ماهانه HSE حرفه‌ای، ایمنی را از یک موضوع هزینه‌بر و اجباری، به یک شاخص از حرفه‌ای‌گری و یک مزیت رقابتی تبدیل می‌کند. این گزارش به کارفرما و مدیران شما نشان می‌دهد که شما نه تنها یک سازه، بلکه یک محیط کار امن و سالم می‌سازید. این سند، ویترین فرهنگ ایمنی شرکت شما و ابزاری قدرتمند برای محافظت از پروژه در برابر ریسک‌های انسانی است.

معرفی و دانلود قالب گزارش ماهانه HSE تهیه شده توسط عمران F1:

گزارش ماهانه HSE که توسط عمران F1 تدوین و آماده شده است، ویژگی و اطلاعاتی زیادی را در خود جای می دهد که ما چند به مورد آن به صورت خلاصه اشاره می کنیم:

• اطلاعات کامل پروژه (شامل نوع و موضوع قرارداد، پیمانکار، مشاور و کارفرما و هچنین تاریخ و ماه مربوط به تهیه گزارش مربوطه و …)
• فهرست و رئوس مطالب
• معرفی مدیران و سرپرستان پروژه و مسئولین HSE فعال در پروژه
• خلاصه وضعیت سیستم صدور مجوز کار
• حوادث و گزارشات مربوطه
• توقفات ناشی از مسائل ایمنی
• اندازه گيري عوامل زيان آورمحيط كار و آلاينده هاي زيست محيطي
• آموزش به تفکیک ایمنی، بهداشتی و زیست محیطی
• نحوه تامين و تحويل لوازم حفاظت فردي
• سيستم تشويق تذکر درنظر گرفته شده و اجرا شده
• الزامات و دستورالعملهای  HSE
• تصاویر از قسمتهای مختلف پروژه
• و….

نکته مهم: لازم به ذکر است  قالب گزارش تهیه شده در قالب Word بوده و ما به جهت آموزشی بودن نحوه تکمیل و درج مطالب، یک نمونه تکمیل شده این قالب را تهیه کرده ایم ، که شما کاربران عزیز بتوانید برای نحوه تکمیل و شخصی سازی گزارش، الگویی مناسب داشته باشید.

خرید و دانلود فوری از لینک زیر:

۶۵۰,۰۰۰ تومان ۳۷۰,۰۰۰ تومانخرید و دانلود فوری