گزارش روزانه پروژه : راهنمای کامل از ثبت وقایع تا دفاع حقوقی

یک گزارش روزانه پروژه ، دفترچه خاطرات رسمی، سند حقوقی و مهم‌ترین ابزار مدیریتی شما در کارگاه است. تصور کنید شش ماه از پروژه گذشته و بر سر دلیل یک تأخیر به اختلاف خورده‌اید. اگر هر روز داستان آن روز پروژه را نوشته بودید، الان به جای بحث و جدل، فقط کافی بود به این سند غیرقابل انکار مراجعه کنید.

این گزارش که شاید در نگاه اول یک کاغذبازی ساده به نظر برسد، در واقع، بیمه‌نامه شما در برابر ادعاها، اختلافات و فراموشی‌هاست. در این راهنمای جامع، ما به واکاوی دقیق اهمیت، اجزا و نکات کلیدی می‌پردازیم که یک گزارش ساده را به یک سند دفاعی قدرتمند تبدیل می‌کند.

گزارش روزانه فقط یک کاغذ نیست، بیمه حقوقی و فنی پروژه شماست

اهمیت حیاتی این سند را با دو داستان واقعی درک کنید:

داستان اول: ادعای خسارت پیمانکار جزء

در یک پروژه، پیمانکار نماکار ما مدعی شد که به خاطر آماده نبودن دیوارها، سه روز تیمش بیکار نشسته و ما باید خسارت آن را بپردازیم. با مراجعه به گزارش‌های روزانه، مستند کرده بودیم که در آن سه روز، تیم ایشان به دلیل نقص فنی بالابر و غیبت سرپرستشان، خودشان حاضر به کار نبودند. با ارائه گزارش‌ها و عکس‌های ضمیمه، ادعای چند ده میلیونی آن‌ها در کمتر از پنج دقیقه رد شد.

داستان دوم: جریمه تأخیر به خاطر باران!

در پروژه‌ای دیگر، کارفرما قصد داشت به دلیل تأخیر دو هفته‌ای، شرکت ما را جریمه کند. ما مدعی بودیم که ۸ روز از این تأخیر به دلیل بارندگی‌های شدید بوده است. کارفرما نمی‌پذیرفت. ما تمام ۸ گزارش روزانه مربوط به آن ایام را روی میز گذاشتیم که در آن‌ها وضعیت “بارانی شدید” و توقف کار به دلیل گل‌آلود شدن سایت ثبت شده بود. عکس‌های ضمیمه شده، جای هیچ بحثی باقی نگذاشت و شرکت از پرداخت جریمه سنگین نجات پیدا کرد.

این داستان‌ها نشان می‌دهند که هر خطی که در فرم گزارش روزانه پروژه می‌نویسید، یک سند دفاعی برای آینده است.

گزارش روزانه کارگاهی مبنا و پایه گزارش های دیگری مانند گزارش ماهانه پیشرفت پروژه و گزارش هفتگی است. قسمتی مستند از لایحه تاخیرات پروژه (لایحه تاخیرات) نیز به این گزارش مربوط است

واکاوی دقیق اجزای یک گزارش روزانه حرفه‌ای

یک گزارش خوب، از یک فرم خوب شروع می‌شود. یک فرم استاندارد و کامل، باید حداقل شامل این ۸ بخش کلیدی باشد:

1. اطلاعات پایه: شامل نام پروژه، تاریخ، شماره گزارش و وضعیت دقیق آب و هوا.
   • اهمیت استراتژیک: ثبت وضعیت آب و هوا، مدرک اصلی شما برای اثبات تاخیرات مجاز ناشی از شرایط جوی است.
2. آمار نیروی انسانی: لیست پیمانکاران و تعداد نفرات هرکدام به تفکیک تخصص.
   • اهمیت استراتژیک: این داده‌ها برای تحلیل بهره‌وری و دفاع در برابر ادعاهای پیمانکاران جزء در مورد بیکاری نیروهایشان حیاتی است.
3. آمار ماشین‌آلات: لیست ماشین‌آلات فعال و غیرفعال و ساعت کارکرد آن‌ها.
   • اهمیت استراتژیک: برای کنترل هزینه‌ها و اثبات زمان‌های تلف شده به دلیل نقص فنی یا منتظر ماندن ماشین‌آلات ضروری است.
4. مصالح ورودی به کارگاه: ثبت نوع، مقدار و ساعت ورود مصالح اصلی.
   • اهمیت استراتژیک: مدرک شما برای محاسبه هزینه “مصالح پای کار” در صورت وضعیت‌ها و اثبات تاخیر ناشی از دیر رسیدن مصالح است.
5. شرح دقیق فعالیت‌های انجام شده: ثبت دقیق، کمی و مکانی فعالیت‌ها (مثال: بتن‌ریزی سقف طبقه دوم، محورهای C-D، به حجم ۲۵ متر مکعب).
6. مشکلات، موانع و محدودیت‌ها: (مهم‌ترین بخش) ثبت هر اتفاقی که باعث توقف یا کندی کار شده است (مثلاً: “عدم ابلاغ نقشه X توسط مشاور” یا “قطع برق کارگاه از ساعت ۱۰ تا ۱۲”).
7. بازدیدها، دستورات و جلسات: ثبت بازدیدهای مهم و خلاصه‌ای از دستورات شفاهی یا تصمیمات کارگاهی.
8. مستندات تصویری (عکس‌های روز): ضمیمه کردن چند عکس از پیشرفت کار، مشکلات یا نقاط حساس.

همانطور متوجه شدید ، تهیه و تکمیل دقیق گزارش روزانه کارگاه همیشه یکی از پردغدغه ترین وظایف دفترفنی پیمانکار درطول اجرای یک پروژه عمرانی است، که ارائه دقیق آن می تواند کمک قابل توجهی در تهیه سایر گزارش های مربوطه (مانند گزارش ماهانه پیشرفت پروژه و انواع گزارش مدیریتی، بروز رسانی برنامه زمانبندی و…) داشته باشد.

معرفی فرم گزارش روزانه عمران F1: راه‌حل حرفه‌ای برای شروعی قدرتمند

همانطور که مشاهده کردید، تهیه یک گزارش روزانه جامع و مستند، نیازمند یک فرم استاندارد و حرفه‌ای است تا هیچ نکته کلیدی از قلم نیفتد.

شاید قبلاً فرم گزارش روزانه کارگاه داشته اید و یا از اصلاح چندین باره فرمت گزارش روزانه خود به دستور ناظر پروژه یا مدیر پروژه ، خسته شده اید. اما قسمت ملال آور طراحی یک فرم گزارش روزانه مناسب و دقیق ، تنها بخشی از مشکلات یک کارشناس دفترفنی است.

طراحی چنین فرمی نیازمند تجربه است. به همین دلیل، ما یک فرم گزارش روزانه پروژه استاندارد و کامل در قالب فایل اکسل آماده کرده‌ایم که تمام این ویژگی‌ها را دارد و می‌تواند خیال شما را از بابت یک مستندسازی بی‌نقص و حرفه‌ای راحت کند.

مشاهده جزئیات و دانلود فرم اکسل گزارش روزانه از اینجا مطالعه کنید.

کلیپ ویدیویی معرفی فرم گزارش روزانه عمران-F1

فرم گزارش روزانه کارگاهی (از سری مجموعه فرم های دفترفنی) را در قالب نرم افزار Excel تهیه و در دسترس شما همکاران و کاربران محترم قرار داده است. در طراحی فرم محلی برای قرار دادن لوگوهای کارفرما و پیمانکار در نظر گرفته شده که جلوه ای زیبا و حرفه ای به آن می بخشد. همچنین قسمت هایی برای درج تمامی تمام اطلاعات بسیار ضروری و مورد نیاز در گزارش روزانه در طراحی فرم پیش بینی شده شده است.

مهم : به اطلاع شما بازدید کننده محترم می رسانیم که فرم خام مورد نظر کاملاً اصیل و کاربردی و در قالب نرم افزار اکسل و قابل ویرایش است که برای اولین بار و به صورت اختصاصی توسط این وب سایت ارائه شده و هم اکنون در شرکتهای بزرگ پیمانکاری در حال استفاده می باشد.

خرید و دانلود کاملاً فوری پس از پرداخت (بر روی دکمه زیر کلیک کنید):

۱۵۰,۰۰۰ تومانخرید و دانلود فوری

سوالات متداول درباره گزارش روزانه پروژه

• چه کسی مسئول نوشتن گزارش روزانه است؟
• پاسخ : معمولاً سرپرست کارگاه، مهندس اجرا یا نماینده دفتر فنی مستقر در سایت، مسئولیت تهیه و تکمیل گزارش روزانه را بر عهده دارد.
• آیا گزارش روزانه باید تایپ شود یا دستی هم قابل قبول است؟

• پاسخ :  گزارش تایپ شده خواناتر و حرفه‌ای‌تر است. اما یک گزارش دست‌نویس خوانا و تمیز بر روی یک فرم استاندارد نیز کاملاً قابل قبول است، به شرطی که اسکن شده و به صورت دیجیتال بایگانی شود.

• اگر کارفرما یا ناظر از امضای گزارش روزانه خودداری کند چه باید کرد؟

• پاسخ : در این صورت، بهترین کار این است که در پایان همان روز، یک نسخه از گزارش تهیه شده را از طریق یک کانال ارتباطی رسمی (مانند ایمیل یا اتوماسیون اداری) برای ایشان ارسال کنید. با این کار، شما مدرکی مبنی بر ارائه گزارش در تاریخ مشخص در دست خواهید داشت.

خرید و دانلود کاملاً فوری پس از پرداخت (بر روی دکمه زیر کلیک کنید):

۱۵۰,۰۰۰ تومانخرید و دانلود فوری